+48 570 874 582 biuro@codebalance.pl
Panel klienta Bezpłatna konsultacja
Oferta

Automatyzacja procesów biznesowych

Porządkujemy działania operacyjne: mniej ręcznej roboty, mniej pomyłek, ten sam wynik przy każdym przebiegu. Projektujemy automaty pod Streamsoft i narzędzia, z których firma już korzysta.

Faktury Zamówienia Kurierzy Płatności
Zapytaj o automatyzację

Co z tego ma firma

Automatyzacja nie polega na „doklejeniu skryptu”. Chodzi o to, by powtarzalne czynności zeszły z ludzi, a ERP, sklep i kurier pracowały w jednym rytmie.

  • Mniej pracy ręcznej

    Faktury, mailing, import zamówień i listy przewozowe schodzą z biurka. Zespół zajmuje się wyjątkami, nie codziennym przepisywaniem.

  • Powtarzalne wyniki

    Te same reguły, ten sam harmonogram, ten sam dokument. Automat nie omija kroku i nie gubi załącznika.

  • Szybszy obieg w ERP

    Zamówienie, faktura albo list kurierski pojawia się w Streamsoft, gdy dane są gotowe - bez kolejki maili między działami.

  • Kontrola przebiegu

    Logi, obsługa błędów i monitoring. Widać, co poszło, co stanęło i dlaczego - zamiast milczenia przez kilka dni.

  • Spójność z e-commerce i kurierami

    Automaty spięte z Base, Allegro, PayU i przewoźnikami. Płatności i nadania nie czekają na ręczny eksport.

  • Czas zespołu na realną pracę

    Księgowość, handel i magazyn nie obsługują tych samych czynności co tydzień. Zostaje przestrzeń na wyjątki i decyzje.

Automatyzacje, które realizowaliśmy

Faktury w harmonogramie, mailing, wymiana z Base, listy przewozowe, import zamówień z XML/CSV i rozliczenia płatności e-commerce. Każdy automat projektujemy pod reguły i środowisko konkretnej firmy.

  • Wystawianie faktur

    Automat w harmonogramie do wystawiania faktur w systemie ERP.

  • Automatyczny mailing

    Wysyłka powiadomień i raportów e-mail według reguł i harmonogramu.

  • Wymiana z Base

    Automatyczna wymiana danych z Base (dawniej BaseLinker) i ERP.

  • Listy przewozowe

    Automatyczne lub seryjne generowanie listów przewozowych u kurierów.

  • Import zamówień

    Automatyczny lub seryjny import zamówień do ERP na podstawie plików XML i CSV.

  • Rozliczenia e-commerce

    Automatyzacja rozliczania płatności: Allegro, PayPro, PayU i inne bramki.

Proces

Jak wdrażamy automatyzację

Najpierw proces, potem reguły, na końcu narzędzie. Nie włączamy automatu na produkcji, dopóki nie widać, co zrobi przy błędzie.

  1. 01

    Analiza procesu

    Opisujemy, co dzieje się ręcznie: kto klika, skąd biorą się dane i gdzie kończy się dokument. Bez tego automat powiela bałagan.

  2. 02

    Reguły i harmonogram

    Ustalamy warunki, wyjątki, godziny uruchomienia i co ma się stać przy błędzie. Wiadomo, kiedy idzie faktura, a kiedy nic nie ruszamy.

  3. 03

    Budowa i testy

    Piszemy automat w Waszym środowisku. Testujemy na kopiach danych, zanim cokolwiek wjedzie na produkcję.

  4. 04

    Start i opieka

    Uruchomienie, logi i korekty po pierwszych przebiegach. Gdy zmieni się format pliku albo bramka płatności - poprawiamy regułę, a nie cały proces.

Wsparcie po starcie

Automat ma działać, gdy zmieni się plik albo bramka

Zostajemy przy uruchomieniu i przy kolejnych korektach. Harmonogram, log i obsługa błędów są częścią usługi - nie dodatkiem „jak coś padnie”.

  • Zaczynać od procesu, który naprawdę się powtarza - nie od „wszystkiego na raz”
  • Trzymać źródło prawdy w Streamsoft, a automat tylko przenosić i wystawiać dokumenty
  • Zostawić ścieżkę na wyjątki: ręczna korekta, gdy reguła nie pasuje
  • Logować każdy przebieg, żeby dało się odtworzyć, co poszło nie tak
  • Rozwijać kolejne automaty na tej samej logice, gdy firma urośnie

Powiązane usługi

Gotowy na usprawnienie procesów?

Umów bezpłatną konsultację, przeanalizujemy Twoje potrzeby i zaproponujemy konkretne kroki.

Umów konsultację Panel klienta

Formularz kontaktowy

Wypełnij pola, odezwiemy się do 2 dni roboczych.

Co Cię interesuje

Wysyłając formularz, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych w celu odpowiedzi na zapytanie. Szczegóły: Polityka prywatności.