Polityka prywatności

Jasne zasady

CodeBalance Sp. z o.o. deklaruje funkcjonowanie witryn z najwyższą starannością, zasadami wiedzy technicznej oraz zasadami profesjonalizmu zawodowego, jak również zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności tymi, które chronią prywatność Użytkowników witryn internetowych:

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO),
• Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
• Ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.

Administrator danych

W każdym z przypadków opisanych w niniejszej Polityce prywatności, kiedy CodeBalance Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe udostępnione jej przez Użytkownika, staje się ich administratorem.

Administrator wyznaczył osobę kontaktową w sprawach ochrony danych osobowych. Kontakt w sprawie realizacji uprawnień Użytkownika w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych, w tym realizacji wniosków dotyczących jego danych osobowych, podany jest na końcu niniejszej Polityki prywatności.

Gromadzenie danych poprzez stronę CodeBalance Sp. z o.o.

Każda wizyta Użytkownika odwiedzającego strony CodeBalance Sp. z o.o. jest automatycznie rejestrowana na serwerze w tzw. logach systemowych. Zapisywane w ten sposób dane to m.in.: data, czas wizyty oraz adres IP. Dane z logów systemowych wykorzystywane są wyłącznie do celów administracji serwerami i prowadzenia statystyk odwiedzin witryn internetowych.

Zgodnie z przyjętą praktyką większości serwisów WWW, przechowujemy zapytania HTTP kierowane do naszego serwera. Oznacza to, że znamy publiczne adresy IP, z których Użytkownicy przeglądają treści informacyjne naszego serwisu. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Znamy również:

• czas nadejścia zapytania,
• czas wysłania odpowiedzi,
• nazwę stacji klienta — identyfikację realizowaną przez protokół HTTP,
• informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
• adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer) — w przypadku gdy przejście do strony nastąpiło przez odnośnik,
• informacje o przeglądarce użytkownika.

Niezależnie od powyższego, mogą zaistnieć okoliczności, w których określone inne niż powyżej informacje dotyczące Użytkownika, w tym dane osobowe, będą niezbędne do zrealizowania żądanej usługi lub procesu. W takich przypadkach Użytkownik zostanie poinformowany o konieczności udostępnienia określonych informacji, w tym danych osobowych, oraz o celu ich wykorzystania. Użytkownik ma możliwość podjęcia dobrowolnej decyzji co do udostępnienia lub odmowy udostępnienia swoich danych.

Nie mniej jednak udostępnienie danych osobowych może być wymagane w sytuacji, w której Użytkownik zainteresowany będzie otrzymaniem informacji dotyczących realizacji usługi lub zdarzenia określonych w ramach witryny CodeBalance Sp. z o.o. (np. otrzymanie informacji na temat oferty, wdrożenia, konsultacji; pobranie materiałów; udział w procesie rekrutacji).

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe Użytkownika możemy zbierać i później dalej przetwarzać w celach:

• odpowiadania na zapytania złożone przez formularz kontaktowy,
• marketingu własnych produktów i usług (jeśli Użytkownik jest naszym klientem, przetwarzanie danych osobowych Użytkownika na cele marketingowe możemy dokonywać w ramach tzw. prawnie uzasadnionego interesu),
• przesyłania newslettera — jeżeli Użytkownik wyraził zgodę na jego otrzymywanie,
• prowadzenia rekrutacji — jeżeli Użytkownik wysłał do nas swoje CV.

W sytuacji przetwarzania danych w celu odpowiedzi na przesłaną przez Użytkownika korespondencję podstawą prawną przetwarzania jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz — w zakresie korespondencji handlowej po nawiązaniu relacji — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W przypadku przetwarzania danych Użytkownika dla celów marketingowych, obejmujących w szczególności informowanie o oferowanych przez CodeBalance Sp. z o.o. produktach, usługach, szkoleniach, wysyłaniu newslettera oraz wyświetlaniu reklam dopasowanych do preferencji Użytkownika, podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), obejmujący przedstawianie Użytkownikowi ofert i informacji, które mogą go zainteresować, jak również innych informacji dotyczących działalności CodeBalance Sp. z o.o.

Podobnie, w przypadku przetwarzania danych osobowych Użytkownika dla celów analitycznych, statystycznych oraz zapewnienia bezpieczeństwa na witrynie CodeBalance Sp. z o.o., opieramy się na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającym na zapewnieniu przyjaznej, atrakcyjnej i bezpiecznej witryny internetowej oraz na jej optymalizacji w celu realizacji zarówno naszych celów biznesowych, jak i sprostania oczekiwaniom Użytkownika — przy zachowaniu wymogów dotyczących plików cookies opisanych poniżej.

W przypadku wysłania przez Użytkownika aplikacji w związku z prowadzoną rekrutacją na wolne stanowisko pracy podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest wykonanie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami Kodeksu pracy), a w przypadku wskazania w CV danych niewskazanych w przepisach prawa, jak również w przypadku chęci udziału w kolejnych rekrutacjach, dodatkową podstawą prawną przetwarzania jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Przetwarzając dane osobowe Użytkownika w postaci plików cookies oraz innych podobnych technologii dla celów marketingowych, wysyłania reklam dopasowanych do preferencji Użytkownika, prowadzenia analizy aktywności Użytkownika, doskonalenia stosowanych funkcjonalności oraz w celach statystycznych, robimy to w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), pod warunkiem wyrażenia przez Użytkownika zgody na wykorzystanie odpowiednich plików cookies, zgodnie z przepisami ustawy Prawo telekomunikacyjne.

Czas przechowywania i przetwarzania danych osobowych Użytkownika

W przypadku wysłania do CodeBalance Sp. z o.o. zapytania poprzez formularz kontaktowy, dane osobowe są przechowywane i przetwarzane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszej korespondencji handlowej.

W przypadku zapisu na newsletter lub przesyłania informacji handlowych dane będą przechowywane i przetwarzane do momentu rezygnacji z przesyłania newslettera.

W przypadku przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych dane będą przetwarzane do momentu wyrażenia sprzeciwu przez Użytkownika, a w przypadku marketingu opartego o pliki cookies — do momentu wycofania zgody na użycie tych plików cookies.

W przypadku przesłania przez Użytkownika aplikacji i uczestniczenia w rekrutacji dane osobowe przetwarzane są do momentu zakończenia rekrutacji, chyba że Użytkownik wyraził zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach — wtedy dane osobowe przetwarzane są przez okres 2 lat od dnia udzielenia zgody.

Odbiorcy danych

Dane osobowe Użytkownika mogą być ujawniane naszym zaufanym partnerom biznesowym, tj. podmiotom, z którymi współpracujemy, w celach, o których mowa powyżej, w tym w szczególności poddostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych i sprzętu, podmiotom świadczącym usługi w zakresie rekrutacji, agencjom marketingowym, a ponadto organom bądź osobom trzecim, które wystąpią ze stosownym żądaniem w oparciu o odpowiednią podstawę prawną.

Dane osobowe Użytkownika, w szczególnych sytuacjach związanych z korzystaniem przez nas z usług, narzędzi i aplikacji oferowanych przez Google LLC (m.in. Google Analytics, Google Tag Manager), mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku powyższych podmiotów dane są przekazywane na podstawie umów opartych na standardowych klauzulach umownych wydanych przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.

Uprawnienia Użytkownika

Osobom, których dane przetwarzamy, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo usunięcia danych,
• prawo ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo przenoszenia danych,
• prawo sprzeciwu (gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora),
• prawo do wycofania zgody (gdy przetwarzanie danych odbywa się w oparciu o zgodę),
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Realizacja powyższych uprawnień zależy od warunków określonych w RODO. W przypadku odmowy uwzględnienia żądania Użytkownik otrzyma odpowiedź z uzasadnieniem odmowy.

Zwracamy uwagę, że:

• prawo do usunięcia danych oraz prawo do żądania ograniczenia ich przetwarzania przysługuje tylko w przypadkach wymienionych w przepisach RODO,
• prawo do przenoszenia danych przysługuje tylko w przypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania jest zgoda lub wykonanie umowy,
• cofnięcie zgody na przetwarzanie danych jest dopuszczalne w każdym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem,
• wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych jest dopuszczalne w każdym momencie i powinno zawierać uzasadnienie (za wyjątkiem sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych, gdzie uzasadnienie nie jest wymagane),
• możemy odmówić usunięcia danych pomimo zgłoszenia takiego żądania, o ile zachodzi jeden z wyjątków wymienionych w RODO, np. gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku lub ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• w niektórych przypadkach możemy odmówić uwzględnienia sprzeciwu na przetwarzanie danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, gdy istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności podmiotu wnoszącego sprzeciw, lub istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zastrzegamy, że witryny CodeBalance Sp. z o.o. nie zbierają, nie monitorują ani nie weryfikują informacji na temat wieku Użytkowników odwiedzających je ani też innych informacji, których zebranie pozwoliłoby na ustalenie, czy Użytkownik ma zdolność do czynności prawnych.

Pliki cookie

Witryny internetowe CodeBalance Sp. z o.o. stosują tzw. cookies („ciasteczka”), informacje zapisywane przez serwery na urządzeniu końcowym Użytkownika, które serwery mogą odczytać przy każdorazowym połączeniu się z tego urządzenia końcowego. CodeBalance Sp. z o.o. może także używać innych technologii o funkcjach podobnych lub tożsamych z cookies.

W niniejszej Polityce prywatności informacje dotyczące cookies mają zastosowanie także do innych podobnych technologii stosowanych w ramach witryn internetowych CodeBalance Sp. z o.o. Cookies zawierają zazwyczaj nazwę domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Pliki cookies mogą być zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika, a następnie wykorzystywane przez współpracujących z CodeBalance Sp. z o.o. dostawców zewnętrznych narzędzi do monitorowania ruchu i aktywności w serwisie — wyłącznie po wyrażeniu przez Użytkownika stosownej zgody.

Technika cookies jest stosowana w celu poprawy jakości działania serwisu, a w szczególności:

• tworzenia statystyk oglądalności poszczególnych treści,
• personalizacji usług świadczonych z wykorzystaniem serwisu,
• utrzymywania sesji użytkowników,
• dostarczania Użytkownikom treści reklamowych — po wyrażeniu zgody.

Witryny CodeBalance Sp. z o.o. stosują następujące rodzaje plików cookies:

• niezbędne — umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu, w tym zapamiętanie wyboru dotyczącego cookies (również z wykorzystaniem localStorage); zgoda Użytkownika na korzystanie przez nas z tych plików cookies nie jest wymagana,
• funkcjonalne — umożliwiające zapamiętanie wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu; wykorzystanie tego rodzaju cookies wymaga zgody Użytkownika,
• analityczne — gromadzą informacje na temat aktywności Użytkownika na stronie internetowej (m.in. Google Analytics, Google Tag Manager); wykorzystanie wymaga zgody Użytkownika,
• reklamowe / marketingowe — służą do dostosowania treści reklamowych wyświetlanych Użytkownikowi; użycie wymaga zgody Użytkownika.

Szczegółowy wybór kategorii cookies (w tym analitycznych) dokonywany jest w banerze zgody wyświetlanym przy pierwszej wizycie oraz w dowolnym momencie przez link „Ustawienia cookies” w stopce strony. Skrypty analityczne Google ładują się dopiero po wyrażeniu zgody na cookies analityczne.

Pliki cookies nie zawsze służą do przechowywania danych umożliwiających bezpośrednią identyfikację Użytkownika. Użytkownik ma możliwość samodzielnego określenia warunków stosowania techniki cookies i w każdej chwili może wyłączyć ich obsługę za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub konfiguracji usługi, co może powodować brak lub niewłaściwe wyświetlanie części stron internetowych.

W niektórych przypadkach możliwe jest ustawienie przeglądarki tak, by w każdym przypadku wyświetlane było pytanie o zgodę użytkownika na pliki cookies. Brak zmiany ustawień w zakresie cookies, po wyrażeniu zgody w banerze, oznacza przechowywanie informacji na dotychczasowych warunkach.

Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw przysługujących Użytkownikowi prosimy o kontakt:

CodeBalance Sp. z o.o.
E-mail: biuro@codebalance.pl